Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: februari 2026

1. Wie zijn wij

BeyondBricks B.V., gevestigd te Herten, KvK 98500465, is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens via de Servicekosten Calculator (servicekosten.beyondbricks.nl).

2. Welke gegevens verwerken wij

Bij gebruik van de tool kunnen wij o.a. verwerken:

• Naam en contactgegevens van gebruiker
• Inloggegevens
• Factuurgegevens
• IP-adres en loggegevens
• Gegevens van huurders/bewoners die door gebruiker worden ingevoerd (zoals namen, adresgegevens, verbruiksgegevens, kostenverdeling)

3. Doeleinden van verwerking

Wij verwerken gegevens voor:

• Toegang tot en werking van de software
• Genereren van servicekostenafrekeningen
• Facturatie
• Klantenservice
• Beveiliging en misbruikpreventie
• Verbetering van de software (geanonimiseerd)

4. Rechtsgrond

Wij verwerken gegevens op basis van:

• Uitvoering van de overeenkomst
• Wettelijke verplichtingen
• Gerechtvaardigd belang (beveiliging, optimalisatie)

5. Bewaartermijnen

Gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor:

• Uitvoering van de dienst
• Wettelijke bewaarplichten
• Geschillenafhandeling

6. Delen van gegevens

Wij delen gegevens uitsluitend met:

• Hostingproviders
• IT-dienstverleners
• Betaalproviders

Deze partijen verwerken gegevens uitsluitend in onze opdracht.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen zoals:

• Versleutelde verbindingen (SSL)
• Toegangsbeperking
• Logging en monitoring
• Beveiligde hosting

8. Rechten van betrokkenen

Betrokkenen hebben recht op:

• Inzage
• Correctie
• Verwijdering
• Beperking van verwerking
• Dataportabiliteit
• Bezwaar

Verzoeken via: servicekosten@beyondbricks.nl

9. Doorgifte buiten EU

Persoonsgegevens worden bij voorkeur binnen de EU verwerkt. Indien doorgifte plaatsvindt, gebeurt dit conform de AVG.

10. Cookies

Alleen functionele en analytische cookies worden gebruikt.

11. Klachten

Klachten kunnen worden ingediend bij de Autoriteit Persoonsgegevens.