AVG / Verwerkersovereenkomst

Laatst bijgewerkt: februari 2026

Deze verwerkersovereenkomst maakt onderdeel uit van de Algemene Voorwaarden en is van toepassing op alle verwerkingen van persoonsgegevens door BeyondBricks B.V. (verwerker) in opdracht van de gebruiker (verwerkingsverantwoordelijke).

1. Onderwerp

Verwerker verwerkt uitsluitend persoonsgegevens in opdracht en ten behoeve van de verwerkingsverantwoordelijke.

2. Aard en doel van de verwerking

Opslaan, analyseren en presenteren van gegevens ten behoeve van de servicekostenafrekening.

3. Soorten persoonsgegevens

• Naam en contactgegevens van huurders
• Adresgegevens
• Verbruiksgegevens (energie, water, etc.)
• Contractgegevens (huurperiode, oppervlakte)

4. Categorieën betrokkenen

Huurders en bewoners van de panden van de gebruiker.

5. Verplichtingen van de verwerker

Verwerker:

• Verwerkt gegevens uitsluitend op basis van schriftelijke instructies
• Draagt zorg voor vertrouwelijkheid
• Treft passende beveiligingsmaatregelen
• Verleent bijstand bij verzoeken van betrokkenen
• Verwijdert of retourneert gegevens na afloop van de verwerking

6. Subverwerkers

Verwerker maakt gebruik van de volgende subverwerkers, met elk een aparte verwerkersovereenkomst (DPA):

• Neon, Inc. (database, AWS Frankfurt eu-central-1)
• Vercel Inc. (applicatie-hosting, Frankfurt-edge)
• Mollie B.V. (betalingen, Nederland)
• Resend, Inc. (transactionele e-mail, VS — onder EU-VS DPF + SCC's)
• Functional Software, Inc. / Sentry (foutmonitoring)

Een actuele en gedetailleerde lijst van subverwerkers is op te vragen via servicekosten@beyondbricks.nl. Wijzigingen in subverwerkers worden ten minste 30 dagen vooraf aangekondigd aan de verwerkingsverantwoordelijke.

7. Beveiliging

Verwerker treft passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder versleuteling, toegangsbeheer en monitoring.

8. Datalekken

Verwerker meldt datalekken onverwijld aan de verwerkingsverantwoordelijke.

9. Audit

Verwerkingsverantwoordelijke heeft het recht om (te laten) controleren of verwerker voldoet aan deze overeenkomst.

10. Aansprakelijkheid

Aansprakelijkheid van verwerker is beperkt conform de Algemene Voorwaarden.

11. Duur

Deze overeenkomst geldt zolang verwerker persoonsgegevens verwerkt namens verwerkingsverantwoordelijke.